総会懇親会の案内を発送しました

大曲工高同窓会柏友会東京支部

10月22日(水)の午後、東京支部評議会メンバーに、新橋生涯学習センター204会議室に集まっていただき、本年度4回目の評議委員会を開催して、今年度の総会懇親会の開催案内を封入し、発送しました。



発送数は700通にも及ぶため、集まっていただいた7人でヒーヒー言いながら帳合と封入を完了させ、無事に新橋駅前郵便局から発送することが出来ました。

今回の開催案内では、出欠回答をFAXで連絡する以外に、スマホでQRコードを読み込みgoogleフォームから回答する方式を選択肢として採用、回答と集計を省力化する方法を採用してみました。
また、今回から総会資料に掲載する広告を募集し、2社から賛同いただいたので、掲載方法についても審議しました。
10月26日の週には配達されると思いますので、皆さんお誘いあわせの上、昨年以上の参加をお願いします。

総会懇親会の案内を発送しました

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